BPM – procesy i obieg dokumentów

Rozwiązanie klasy BPM to rozwiązanie zaprojektowane do automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych, o dowolnym stopniu rozbudowania i złożoności, zakładających przetwarzanie dokumentów i zarządzanie nimi. Dzięki rozwiązaniu klasy BPM tworzenie i uruchamianie procesów biznesowych jest łatwiejsze niż możesz się spodziewać – nie wymaga rozbudowanych umiejętności informatycznych czy użycia dodatkowych narzędzi.

W przedsiębiorstwach, które codziennie obsługują kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt różnych rodzajów dokumentów, zapamiętanie sztywnych zasad obiegu każdego z nich może być niełatwym zadaniem dla pracowników. Obieg dokumentów księgowych jest tu doskonałym przykładem. System obiegu dokumentów ustalony w ramach obowiązujących w organizacji procesów biznesowych nie powinien być utrudnieniem codziennej pracy, wręcz odwrotnie – powinien wprowadzać porządek i ujednolicać zasady działania. Przejrzysty obieg dokumentów w ramach procesu biznesowego stanowić będzie wsparcie dla użytkowników, a także ułatwi wdrożenia nowych pracowników. Jedynie zastosowanie dedykowanych i sprawdzonych narzędzi informatycznych umożliwi wydajne zarządzanie procesami biznesowymi. Warto wspomnieć, że każdemu wdrożeniu systemu klasy BPM będzie towarzyszyła optymalizacja procesów.

Między innymi dlatego firmy coraz częściej decydują się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, który pomoże w uporządkowaniu procesów biznesowych ze szczególnym uwzględnieniem wydajności procesu, a także zoptymalizuje i zautomatyzuje codzienną pracę nawet w obrębie obiegów o wysokim poziomie skomplikowania. Z kolei obieg dokumentów księgowych nawet jeżeli nie jest złożony, to zawsze jest istotnym elementem zarządzania procesami ze względu na sztywne wymogi ustawowe oraz kluczowy i bezpośredni wpływ na wyniki i bieżące finanse przedsiębiorstwa.