Pomoc

Aktualności

22 888 5000
[email protected]

Bezpłatna konsultacja

Oprogramowanie dla transportu

Zoptymalizuj procesy transportowe w Twojej firmie

Strona główna
/
Oferta
/
Dedykowane oprogramowanie dla przedsiębiorstw
/
Oprogramowanie dla transportu

Efektywne zarządzanie transportem to duże wyzwanie, nawet dla doświadczonych przedsiębiorców - właścicieli firm transportowych oraz ich pracowników. Dobrze poukładane procesy i efektywny system je wspierający zagwarantuje realne oszczędności. Automatyzacja szeregu procesów logistycznych bezpośrednio wpływa na pozostałe obszary działania firmy.

Stworzony i rozwijany od szeregu lat przez ITCenter System Obsługi Transportów i Pracowników Mobilnych to jeden z najbardziej zaawansowanych i kompleksowych systemów klasy ERP/TMS+ dla transportu własnego oraz do zarządzania podwykonawcami. SOTiPM posiada szereg funkcjonalności, które nie tylko zautomatyzują procesy związane z optymalnym zaplanowaniem usług transportowych, lecz również te związane z kontrolą realizacji czy rozliczeniami. Decydując się na wdrożenie SOTiPM zaoszczędzisz czas wielu operacji, a sprzedaż, obsługa zamówienia i organizacja pracy będzie prosta, jak nigdy dotąd.

Transport

Ekspedycja
Planowanie tras
Harmonogram zleceń

Analiza i raportowanie
Kontrola ładunków
Rozliczanie pojazdów i kierowców

Integracja z systemami GPS, e-TOLL, itp.
YMS – zarządzanie ruchem kołowym i zadaniami na terenie zakładu
Obsługa transportów specjalistycznych (ADR, SENT, etc)

ZARZĄDZANIE OPERACJAMI LOGISTYCZNYMI

Analiza pozycji zamówień, wiele magazynów i docków przeładunkowych, wolumetria produktów, generowanie wariantowych zleceń transportowych i ich optymalizacja w ramach 1 lub wielu kolejnych dni z uwzględnieniem CVRP (capacitated vehicle routing problem).
Prognozowanie kosztów realizacji, monitoring zdarzeń, gospodarka magazynowa oraz elektroniczny obieg dokumentów magazynowych oraz przewozowych, kontrola kosztów wykonania.
Zarządzanie zasobami transporotwymi.
Zarządzanie usługodawcami transportowymi, ocena zlecenia, autofakturowanie, rozliczenia finansowe.

W naszym rozwiązaniu łączymy cechy kilku systemów i dostarczamy je w najlepszym wydaniu

Transport Management System (TMS) – zarządzanie transportem – planowanie i optymalizacja
Field Service Management (FSM) – zarządzanie usługami terenowymi – harmonogramowanie i realizacja
Mobile Workforce Management (MWM) – zarządzanie pracownikami mobilnymi – organizacja zadań i monitorowanie
Car Fleet Management (CFM) – zarządzanie flotą pojazdów i urządzeń – nadzór nad eksploatacją
Salesforce Automation (SFA) – zarządzanie mobilnymi handlowcami – obsługa procesu sprzedaży
Yard Management System (YMS) – zarządzanie ruchem na placu – preawizacje, autoawizacje, przydział ramp magazynowych
Real Time Monitoring (RTM) – monitorowanie w czasie rzeczywistym
Customer Service (CS) – obsługa klienta
Customer Relationship Management (CRM) - obsługa relacji z klientami
Data Management System (DMS) - zarządzanie dokumentami oraz e-archiwum
Business Intelligence (BI) – dashboardy analityczne - zestawienia i raporty
Invoicing and Billing (INV) - fakturowanie i rozliczenia

KLUCZOWE FUNKCJONALNOŚCI DLA SPEDYCJI:

Komunikator KT3

ułatwia stały kontakt między kierowcą a spedytorem na terenie całej Europy. Urządzenie przesyła zlecenia wraz ze wskazówkami jego realizacji do kierowcy. KT3:

– przy nawigacji pojazdów urządzenie wykorzystuje program PTV Truck Navigator dostosowany do trybu pracy pojazdów

– zdalnie wyznacza trasy i przesyła informacje do kierowcy prowadząc go dokładnie po wyznaczonej trasie przez spedytora

– wykorzystuje elektroniczne karty drogowe

– przekazanie pojazdu/naczepy między kierowcami jest proste i automatycznie archiwizowane w systemie GPS ATRAX

Kontrola paliwa

system rozlicza faktyczne zużycie paliwa wykorzystując monitoring pompo-wtrysków i magistrali CAN. Atutem systemu jest możliwość kalibracji niwelując błędy komputera pojazdu oraz indywidualne dobranie optymalnych rozwiązań ze względu na typ pojazdu. GPS ATRAX:

– zabezpiecza zbiornik poprzez kontrolę otwarcia korka wlewu paliwa

– mierzy dodatkowe zużycie paliwa przez Webasto, HDS oraz inne elementy wyposażenia pojazdu

– eliminuje fałszywe tankowania na karty flotowe dzięki możliwości importowania dokumentów kosztowych

– monitoruje poziom paliwa i zapobiega nagłym ubytkom.

Kontrola czasu pracy kierowcy

Urządzenie monitoruje czas rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego kierowcy. Umożliwia kontrolę czasu pracy poprzez sprawdzenie zarówno aktualnego czasu pracy oraz postoju pojazdów.

Rozliczanie czasu pracy kierowców

system ułatwia rozliczanie godzin pracy kierowców. Nie tylko kontroluje wszystkich zalogowanych kierowców, ale także umożliwia zdalne pobieranie plików DDD (karta kierowcy, tachograf). Generowane raporty pozwalają na natychmiastowe wykrywanie nadużyć.

Integracja danych

Program dla spedycji GPS ATRAX może być zintegrowany z innymi systemami takimi jak: PasCom FLOTA II lub TRANS.EU. Dzięki automatycznej i ciągłej interakcji systemu z użytkownikami pojazdów pozwala na wygenerowanie dużych oszczędności.

Monitorowanie stacji paliw

system rozpoznaje pracowników pobierających paliwo wykorzystując chipy identyfikacyjne oraz przypisuje pobrane paliwo do konkretnego pojazdu.

Wykorzystując zebrane dane tworzy dokumenty kosztowe dla poszczególnych pojazdów i baków.

KLUCZOWE FUNKCJONALNOŚCI DLA FLOT OSOBOWYCH:

Rozliczanie paliwa

zużycie paliwa kontrolowane jest za pomocą silnika oraz poziomu paliwa w zbiorniku. Wszystkie tankowania są rejestrowane co pozwala na kontrolowanie tankowań wykorzystując dane z poziomu paliwa oraz z kart paliwowych. System umożliwia wykrywanie wszystkich niedozwolonych tankowań w określonych terminach np. w weekendy, święta.

Rozliczanie wykorzystania samochodów do celów prywatnych i służbowych

GPS ATRAX pozwala na rozliczanie samochodów wykorzystując dane z harmonogramów. Bierze pod uwagę wykorzystanie pojazdów podczas urlopów i zwolnień oraz szczegółowo grupuje tryb jazdy (służbowy/prywatny).

Import bazy klientów

zaimportowanie bazy klientów do systemu GPS ATRAX umożliwia przypisanie bazy adresów i obszarów klienta do dowolnej kategorii. Adresy klienta mogą zostać uzupełnione o współrzędne GPS oraz zawierać wizualizację punktów z podziałem na kategorie.

Kontrola pracy handlowców

odbywa się na podstawie lokalizacji bazy adresów. Wykrywa wszystkie niedozwolone czynności np. gdy samochód znajduje się pod domem kierowcy, w strefie zakazanej w godzinach pracy lub gdy zadania nie są wykonywane w czasie godzin pracy.

Planowanie pracy

jest możliwe poprzez import harmonogramów do systemu.

Weryfikacja odwiedzin klientów odbywa się na podstawie lokalizacji bazy adresów.

Integracja danych

dane mogą być zintegrowane z systemami: PasCom FLOTA II, TimoCom lub TRANS.EU. Dzięki automatycznej i ciągłej interakcji z użytkownikami pojazdów, system pozwala na wygenerowanie dużych oszczędności.

Import danych z kart paliwowych

dane dostarczają istotnych informacji o częstotliwości tankowania oraz zakupie materiałów eksploatacyjnych. Na podstawie zebranych danych z kart generuje się raport, który porównuje i weryfikuje zgodność informacji z systemem GPS ATRAX w pojeździe.

Styl jazdy

GPS ATRAX pozwala na określenie stylu jazdy kierowców i tworzenie rankingów najlepszych kierowców w firmie. System rejestruje obroty silnika i użycie hamulca. Dodatkowo zapisuje wszystkie przekroczenia prędkości.