CTA

Zarządzanie transportem wymaga narzędzi, które nadążają za tempem codziennych operacji. Oprogramowanie dla transportu klasy TMS automatyzuje procesy spedycyjne i przewozowe, ogranicza koszty i dostarcza danych niezbędnych do podejmowania decyzji. System SOTiPM od IT Center to rozwiązanie ERP/TMS+ dla firm transportowych, które łączy funkcje kilku systemów specjalistycznych w jednym środowisku.

Dedykowany program dla firmy transportowej obsługuje zarówno własną flotę, jak i współpracę z podwykonawcami. System sprawdził się w przedsiębiorstwach zajmujących się transportem wyrobów świeżych, żywca, produktów FMCG oraz wyrobów produkowanych na indywidualne zamówienia. Integracja z systemami ERP i praca w chmurze dają dostęp do danych z dowolnego miejsca.

Sama marka IT Center działa na rynku od 1997 roku, specjalizując się w rozwiązaniach IT dla średnich przedsiębiorstw. Firma realizuje projekty od koncepcji przez wdrożenie po utrzymanie systemów w ruchu.

Transport
  • Ekspedycja
  • Planowanie tras
  • Harmonogram zleceń
  • Analiza i raportowanie
  • Kontrola ładunków
  • Rozliczanie pojazdów i kierowców
  • Integracja z systemami GPS, e-TOLL, itp.
  • YMS – zarządzanie ruchem kołowym i zadaniami na terenie zakładu
  • Obsługa transportów specjalistycznych (ADR, SENT, etc)

Funkcje systemu SOTiPM

SOTiPM obejmuje pełen cykl realizacji zleceń transportowych.

Ekspedycja i planowanie tras z uwzględnieniem ograniczeń dla pojazdów ciężarowych

Algorytmy VRP (Vehicle Routing Problem) analizują wolumeny ładunków, okna czasowe dostaw i parametry pojazdów, by wyznaczyć optymalny harmonogram. Mniejszy przebieg oznacza niższe zużycie paliwa.

Monitoring realizacji zleceń, dzięki integracji z systemami GPS

Wspieramy systemy GPS, takie jak Tronik, Keratronik, ABCTrack, K2GPS oraz Impel. Dyspozytor widzi pozycję każdego pojazdu i przewidywany czas dostawy (ETA). Konfigurowalne alerty informują o opóźnieniach, nieplanowanych postojach i odchyleniach od trasy.

Rozliczanie pojazdów i kierowców

System współpracuje z kartami paliwowymi (Circle K, Orlen oraz Routex), terminalami wagowymi i systemami kontroli tankowania. Faktury generowane są automatycznie na podstawie zrealizowanych usług.

Obsługa transportów specjalistycznych

Przesyłki SENT dla paliw, integracja z BDO dla branży odpadowej. W systemie można tworzyć deklaracje Intrastat i dokumenty celne.

ZARZĄDZANIE OPERACJAMI LOGISTYCZNYMI

strzalki
  • Oprogramowanie SOTiPM wspiera operacje w zakładzie, terenie i biurze jednocześnie. Moduł YMS (Yard Management System) z autoawizacją dostaw przydziela rampy, rezerwuje zasoby na terenie zakładu i zarządza ruchem pojazdów na placu.
  • Analiza pozycji zamówień, doków przeładunkowych i wolumenów produktów pozwala generować warianty zleceń transportowych z optymalizacją CVRP (Capacitated Vehicle Routing Problem). Raporty pokazują rentowność poszczególnych tras i kontrahentów.
  • Prognozowanie kosztów realizacji, monitoring zdarzeń i elektroniczny obieg dokumentów magazynowych oraz przewozowych ograniczają papierową dokumentację. Kontrola kosztów wykonania daje pełny obraz rentowności operacji.

Cechy kilku systemów w jednym rozwiązaniu

  • Transport Management System (TMS) – zarządzanie transportem – planowanie i optymalizacja
  • Field Service Management (FSM) – zarządzanie usługami terenowymi – harmonogramowanie i realizacja
  • Mobile Workforce Management (MWM) – zarządzanie pracownikami mobilnymi – organizacja zadań i monitorowanie
  • Car Fleet Management (CFM) – zarządzanie flotą pojazdów i urządzeń – nadzór nad eksploatacją
  • Salesforce Automation (SFA) – zarządzanie mobilnymi handlowcami – obsługa procesu sprzedaży
  • Yard Management System (YMS) – zarządzanie ruchem na placu – preawizacje, autoawizacje, przydział ramp magazynowych
  • Real Time Monitoring (RTM) – monitorowanie w czasie rzeczywistym
  • Customer Service (CS) – obsługa klienta
  • Customer Relationship Management (CRM) - obsługa relacji z klientami
  • Data Management System (DMS) - zarządzanie dokumentami oraz e-archiwum
  • Business Intelligence (BI) – dashboardy analityczne - zestawienia i raporty
  • Invoicing and Billing (INV) - fakturowanie i rozliczenia

Profesjonalne oprogramowanie dla transportu SOTiPM integruje szereg funkcjonalności: TMS (zarządzanie transportem), FSM (usługi terenowe), MWM (pracownicy mobilni), CFM (flota pojazdów), SFA (automatyzacja sprzedaży), YMS (zarządzanie placem), RTM (monitoring bieżący), CS (obsługa klienta), CRM, DMS i BI.

Firma wybiera komponenty odpowiadające jej potrzebom - dostępne są 2 aplikacje desktop, 4 webowe i 6 mobilnych. Każdy moduł można konfigurować i uruchamiać stopniowo. Licencję można kupić jednorazowo lub wynajmować w modelu SaaS/XaaS.

IT Center realizuje wdrożenia SOTiPM od koncepcji do uruchomienia:

  • dobór technologii,
  • dostawa oprogramowania i urządzeń,
  • konfiguracja,
  • szkolenia,
  • nadzór i wsparcie eksploatacyjne.

Czas uruchomienia branżowego rozwiązania to nawet 1 miesiąc, dzięki zwinnej metodyce - system w wersji bazowej działa od początku projektu.

Środowisko uruchomieniowe oparte na technologii Microsoft zapewnia stabilność. Dostępny jest wynajem infrastruktury z administracją systemową i monitoring 24h.

Co zyskujesz z naszym oprogramowaniem dla transportu SOTiPM?

ikona świnki skarbonki

obniżenie kosztów

ikona człowieka i cztery strzałki

podejmowanie optymalnych decyzji

ikona samochodu dostawczego

ewidencję transportów

ikona klepsydry w kole ze strzałki

oszczędność czasu

ikona litery i w czarnym kole

łatwiejsze wykrycie nieprawidłowości

ikona lupy

AUTOMATYZACJA OPERACJI TRANSPORTOWYCH

Wdrożenie SOTiPM oznacza: niższe koszty operacyjne przez optymalizację tras, oszczędność czasu, dzięki automatyzacji dokumentów i fakturowania, lepsze wykorzystanie floty.
Moduł INV (Invoicing) automatycznie fakturuje zrealizowane usługi i obsługuje windykację. Zaproszenia do fakturowania dla podwykonawców i dostawców usprawniają rozliczenia. Raporty analityczne (BI) i kokpit menedżera pokazują najważniejsze wskaźniki.
System rośnie wraz z firmą - od kilku stanowisk do ponad stu użytkowników w jednej lokalizacji. Nie trzeba wymieniać platformy przy rozwoju przedsiębiorstwa. Wdrożenie można przeprowadzić stopniowo, uruchamiając kolejne moduły w miarę potrzeb.
Integracja z popularnymi systemami ERP (SAP, Comarch CDN/Optima, Sage Symfonia, Softlab, WAPRO) oraz mapami cyfrowymi (Google, HERE, TomTom, PTV) zapewnia spójność danych w całej organizacji. Dokumenty i informacje przepływają między systemami bez ręcznego przepisywania.

Potrzebujesz programu dla firmy transportowej?

Skontaktuj się z IT Center po demo systemu SOTiPM lub indywidualną wycenę.
Telefon: 22 888 50 00, e-mail: [email protected]

Najczęściej zadawane pytania

SOTiPM łączy się z systemami ERP: SAP, Comarch (CDN, Optima), Sage, Softlab, WAPRO. Wymiana danych obejmuje faktury, zlecenia i dokumenty. Integracja z systemami FK eliminuje podwójne wprowadzanie danych - księgowania trafiają bezpośrednio do systemu finansowego.
System ma modułową budowę - 2 aplikacje desktop, 4 webowe, 6 mobilnych. Firma wybiera komponenty odpowiadające jej procesom. Przy rozwoju przedsiębiorstwa można dodawać moduły i stanowiska bez wymiany platformy. Dostępne są modele, takie jak zakup licencji lub wynajem (SaaS/XaaS).
IT Center oferuje własne środowisko uruchomieniowe oparte na Microsoft z monitoringiem 24h. Dostępny jest wynajem serwerów w datacenter z administracją systemową. Aktualizacje wdrażane są centralnie. Wsparcie eksploatacyjne obejmuje utrzymanie aplikacji i infrastruktury z gwarantowanym SLA.
System obsługuje zarówno małe firmy (kilka stanowisk), jak i duże przedsiębiorstwa (ponad 100 użytkowników w jednej lokalizacji). Dodawanie modułów i użytkowników nie wymaga migracji na inną platformę. Konfigurację można przenosić między środowiskami.
System współpracuje z: systemami GPS (Tronik, Keratronik, ABCTrack, K2GPS, Impel), wagami, systemami kontroli tankowania, kartami paliwowymi (Circle K, Orlen, Routex), mapami (Google, HERE, TomTom, PTV), bramkami SMS i technologiami RFID. SOTiPM integruje się z popularnymi systemami ERP: SAP, Comarch (CDN, Optima), Sage Symfonia, Softlab, WAPRO. Dostępne jest API do połączenia z własnymi rozwiązaniami firmy.
Moduł INV generuje faktury za zrealizowane usługi i wysyła zaproszenia do fakturowania dla podwykonawców. System obsługuje windykację i kontrolę płatności. Rozliczenia można prowadzić w różnych walutach z indywidualnymi szablonami wydruków.
Wdrożenie obejmuje: analizę potrzeb, dobór technologii, konfigurację, dostawę urządzeń mobilnych, szkolenia, uruchomienie i wsparcie eksploatacyjne. Zwinna metodyka pozwala uruchomić system bazowy już na początku projektu. IT Center deklaruje możliwość wdrożenia branżowego rozwiązania w ciągu 1 miesiąca.
Yard Management System zarządza ruchem na placu: preawizacje, autoawizacje dostaw, przydział i rezerwacja ramp oraz innych zasobów na terenie zakładu. Moduł współpracuje z harmonogramem zleceń i systemem wagowym.
Moduł RTM (Real Time Monitoring) śledzi realizację zleceń z konfigurowalnymi alertami: opóźnienia, nieplanowane postoje, wyjazdy z korytarza trasy. Dyspozytor widzi trend realizacji zleceń w danym dniu i może reagować na bieżąco.
System obsługuje firmy od 1PL (First Party Logistics) do 5PL (Fifth Party Logistics). Dedykowane moduły dostępne są dla: transportu ogólnego, gospodarki odpadami (integracja z BDO - system SOTEKO), paliw (SENT), transportu specjalistycznego. SOTiPM sprawdził się w branżach: FMCG, produkcja na zamówienie, transport żywca i produktów świeżych, dystrybucja ostatniej mili. Aplikacje mobilne wspierają pracę kierowców, handlowców, serwisantów, kurierów i kontrolerów.
Pracownicy terenowi (kierowcy, instalatorzy, handlowcy) korzystają z aplikacji mobilnej na urządzenia z systemem Android. Otrzymują aktualne informacje o zleceniach i trasach, mogą komunikować się z biurem i rejestrować statusy dostaw. Partnerzy zewnętrzni - spedytorzy, podwykonawcy, klienci B2B i B2C - mają dostęp do modułu webowego z funkcjami dopasowanymi do ich roli. Pełna funkcjonalność systemu dostępna jest w aplikacji desktopowej.
SOTiPM wykorzystuje algorytmy VRP i CVRP do optymalizacji tras z uwzględnieniem: pojemności i ładowności pojazdów, okien czasowych dostaw, ograniczeń wynikających z przepisów o transporcie drogowym, konieczności powrotu do bazy (np. rozładunek na składowisku). Planowanie obejmuje geokodowanie adresów, sekwencjonowanie dostaw i prowadzenie kierowcy do lokalizacji. System znajduje zastosowanie w transporcie, dystrybucji towarów, usługach terenowych i branży komunalnej.
Oprócz SOTiPM firma dostarcza: SOTEKO (system dla gospodarki odpadowej zintegrowany z BDO), PROWMS (logistyka magazynowa), OMNICOMMERCE (platforma e-commerce B2B/B2C). Wszystkie rozwiązania można finansować w modelu klasycznym (zakup licencji) lub SaaS (wynajem), co pozwala rozłożyć inwestycję w czasie.

Krótko o nas

Spółka informatyczna. Na rynku od 1997 roku. Specjalizacja w IT dla biznesu.

Stały rozwój kompetencji i przekrojowe doświadczenie w produkcji, integracji, wdrażaniu oraz utrzymaniu w ruchu rozwiązań informatycznych dla Średnich Przedsiębiorstw.

Jesteśmy ekspertami w Transformacji Cyfrowej.

Kompetentni, operatywni, skuteczni.

Rozumiemy Twój biznes - sprawdź nas.


Rozwiązania dla Twojego sukcesu.

Jak nas znaleźć

ITCenter Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.
ul. L. Kondratowicza 37
03-285 Warszawa
Zobacz na mapie

KRS: 0000779010
NIP: 9512481556

© ITCenter 2021      Projekt i wykonanie ITCenter