CTA

 

Rozwiązanie klasy BPM to rozwiązanie zaprojektowane do automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych, o dowolnym stopniu rozbudowania i złożoności, zakładających przetwarzanie dokumentów i zarządzanie nimi. Dzięki rozwiązaniu klasy BPM tworzenie i uruchamianie procesów biznesowych jest łatwiejsze niż możesz się spodziewać – nie wymaga rozbudowanych umiejętności informatycznych czy użycia dodatkowych narzędzi.

W przedsiębiorstwach, które codziennie obsługują kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt różnych rodzajów dokumentów, zapamiętanie sztywnych zasad obiegu każdego z nich może być niełatwym zadaniem dla pracowników. Obieg dokumentów księgowych jest tu doskonałym przykładem. System obiegu dokumentów ustalony w ramach obowiązujących w organizacji procesów biznesowych nie powinien być utrudnieniem codziennej pracy, wręcz odwrotnie – powinien wprowadzać porządek i ujednolicać zasady działania. Przejrzysty obieg dokumentów w ramach procesu biznesowego stanowić będzie wsparcie dla użytkowników, a także ułatwi wdrożenia nowych pracowników. Jedynie zastosowanie dedykowanych i sprawdzonych narzędzi informatycznych umożliwi wydajne zarządzanie procesami biznesowymi. Warto wspomnieć, że każdemu wdrożeniu systemu klasy BPM będzie towarzyszyła optymalizacja procesów.

Między innymi dlatego firmy coraz częściej decydują się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, który pomoże w uporządkowaniu procesów biznesowych ze szczególnym uwzględnieniem wydajności procesu, a także zoptymalizuje i zautomatyzuje codzienną pracę nawet w obrębie obiegów o wysokim poziomie skomplikowania. Z kolei obieg dokumentów księgowych nawet jeżeli nie jest złożony, to zawsze jest istotnym elementem zarządzania procesami ze względu na sztywne wymogi ustawowe oraz kluczowy i bezpośredni wpływ na wyniki i bieżące finanse przedsiębiorstwa.

Jeżeli chcesz: WDROŻYĆ ZARZĄDZANIE PROCESAMI BIZNESOWYMI, zwiększyć efektywność pracy, usprawnić przepływ informacji, wymusić prawidłowy przebieg procesów, ułatwić zarządzanie dokumentami
ROZWIĄZANIE KLASY BPM BĘDZIE IDEALNYM ROZWIĄZANIEM DLA TWOJEGO PRZEDSIĘBIORSTWA

PRZYKŁADY MOŻLIWOŚCI ZASTOSOWANIA Rozwiązania klasy BPM:

ikona dokumentu

OBIEG DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH

ikona ludzi

TWORZENIE WORKFLOW

dwa koła zębate i strzałki

ZARZĄDZANIE PROCESAMI BIZNESOWYMI

ikona raportu ze strzałką

ANALIZA PŁYNNOŚCI PRFZEPŁYWU INFORMACJI

ikona raportu ze strzałką

BUSINESS INTELLIGENCE

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie pozwala nie tylko na uporządkowanie i standaryzację pracy wszystkich osób zaangażowanych w obieg dokumentów czy płynniejsze wprowadzenie nowych pracowników do wykonywania obowiązków. Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów to również obniżenie ryzyka popełniania błędów podczas procedowania dokumentacji.

Zebrane przez lata pracy doświadczenie w organizacji procesów biznesowych, pozwala nam na szybkie i skuteczne dostarczenie rozwiązania, które będzie zgodne z oczekiwaniami i dopasowane do specyfiki organizacyjnej przedsiębiorstwa. Przeprowadzimy wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów Twojej firmy oraz pomożemy Ci stworzyć workflow dla poszczególnych procesów biznesowych.

Rozwiązanie klasy BPM umożliwia samodzielne stworzenie przepływu pracy (workflow) dla każdego procesu i obiegu dokumentów oraz pozwala na uwzględnienie ról poszczególnych użytkowników.

Rozwiązanie klasy BPM to wiele możliwości! Dzięki bogatym funkcjonalnościom dla każdego etapu realizacji procesu biznesowego przypisać można wybranych użytkowników, dostosować pola i reguły obiegu (np. dołączenie wymaganej dokumentacji jako element, bez którego sprawa nie może być dalej procedowana).



Wdrożenie rozwiązania klasy BPM pozwala na tworzenie zindywidualizowanych obiegów dla dokumentów firmowych i spraw o wysokim poziomie rozbudowania. Z rozwiązaniem klasy BPM zapewnimy optymalizację procesów takich jak:
  • obieg faktur,
  • obieg korespondencji,
  • obieg zgłoszenia reklamacyjnego czy zwrotu towaru,
  • obieg zapytania ofertowego czy przetargu,
  • obieg rozliczenia delegacji,
  • obieg wniosków pracowniczych,
  • obieg ofert, umów, aneksów itp.,
  • obieg nowej inicjatywy marketingowej,
  • obieg dokumentacji wdrożeniowej i case study,
  • wielu innych.

Jednym z ważniejszych elementów wdrożenia rozwiązania klasy BPM jest wbudowany generator raportów, umożliwiający ustalenie w jakim trybie i częstotliwości będą generowane raporty dotyczące poszczególnych spraw czy procesów.

Automatycznie generowane raporty umożliwiają precyzyjną analizę wydajności całego procesu, jak i jego elementów składowych, dzięki czemu na bieżąco można weryfikować ewentualne elementy spowalniające dany proces oraz modyfikować procesy w celu ich optymalizacji.

DLACZEGO WARTO WDROŻYĆ ROZWIĄZANIE KLASY BPM ?

kontur odznaki

workflow dostosowany do potrzeb sprawy

klucz

zarządzanie dostępami użytkowników

ikona narzędzi

modyfikacja istniejących procesów

ikona zegara

szybkie tworzenie nowych procesów

trzy kropki i trzy linie

dowolna ilość obiegów

dwa koła zębate i dwie strzałki

uruchamianie procesu na podstawie zdarzenia
(np. e-mail)

ikona lupy

szybkie wyszukiwanie dokumentu

ikona dokumentów w folderze

elektroniczne archiwum dokumentów

business intelligence

CHCESZ DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ? ZAPRASZAMY DO KONTAKTU

Krótko o nas

Spółka informatyczna. Na rynku od 1997 roku. Specjalizacja w IT dla biznesu.

Stały rozwój kompetencji i przekrojowe doświadczenie w produkcji, integracji, wdrażaniu oraz utrzymaniu w ruchu rozwiązań informatycznych dla Średnich Przedsiębiorstw.

Jesteśmy ekspertami w Transformacji Cyfrowej.

Kompetentni, operatywni, skuteczni.

Rozumiemy Twój biznes - sprawdź nas.


Rozwiązania dla Twojego sukcesu.

Jak nas znaleźć

ITCenter Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.
ul. L. Kondratowicza 37
03-285 Warszawa
Zobacz na mapie

KRS: 0000779010
NIP: 9512481556

© ITCenter 2021      Projekt i wykonanie ITCenter