RODO a IT – zapewnij bezpieczeństwo przetwarzanych danych

Zapewnienie ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji to bardzo ważne obowiązki przedsiębiorców. Nabierają one szczególnego znaczenia zwłaszcza w świetle przepisów RODO. Niedopełnienie takich obowiązków może wiązać się z poważnymi konsekwencjami, a przede wszystkim z ryzykiem nałożenia wysokich kar pieniężnych. Kontrola i audytowanie IT to istotne czynności, pozwalające na monitorowanie aktywności systemu oraz jego użytkowników w kontekście wielu zagrożeń dla bezpieczeństwa, takich jak np. kradzież, utrata danych, ujawnienie poufnych informacji, włamanie, zablokowanie dostępu. Zobacz, jak możesz zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych firmy w odniesieniu, między innymi, właśnie do RODO.

Na czym polega RODO?

Data 25 maja 2018 roku na długo zostanie zapamiętana przez przedsiębiorców. To dzień, od którego stosowane są przepisy RODO – Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.

Chociaż w Polsce, przed wejściem w życie RODO, obowiązywała ustawa dotycząca ochrony danych osobowych, nakładająca na przedsiębiorców różne obowiązki związane z prawidłowym przetwarzaniem informacji wrażliwych, to właśnie wprowadzenie RODO wzbudzało wiele kontrowersji oraz dyskusji – w końcu rozporządzenie nie wskazuje bezpośrednio środków ochrony danych, które powinny być wdrożone, skupiając się głównie na kwestii takiej, jak bezpieczeństwo danych i zasobów firmy, które z nich korzystają.

Od momentu wprowadzenia i oficjalnego obowiązywania przepisów RODO wiele się zmieniło i, co ważne, nie tylko w zakresie świadomości przedsiębiorców, ale i osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane, coraz częściej egzekwujących przysługujące im uprawnienia takie, jak np. prawo do bycia zapomnianym.

Czy zastanawiałeś się kiedyś nad prawidłowością wdrożonych środków technicznych z zakresu ochrony danych osobowych? Zbudowanie polityki bezpieczeństwa oraz systemu zabezpieczeń, dopasowanego do organizacji przedsiębiorstwa, to niezwykle ważne zadania stojące przed każdą firmą.

Rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa danych (RODO)

W odniesieniu do obowiązków wynikających z przepisów RODO wyróżnić można wiele rozwiązań, które służą bezpieczeństwu danych. Należą do nich, m.in.:

• kontrola dostępu,

• tworzenie kopii zapasowych,

• rozbudowa repozytoriów do ochrony danych,

• opracowanie scenariuszy przywracania danych,

• przygotowanie polityki bezpieczeństwa obejmującej monitorowanie zdarzeń, zarządzanie uprawnieniami, tworzenie kopii zapasowych,

• wdrożenie środków zapewniających bezpieczny dostęp do Internetu,

• monitorowanie pracy oraz wykonywanie audytów.

Warto podkreślić, że wyróżnić można wiele zagrożeń dla przedsiębiorcy – cyberprzestępczość, awarie systemu oraz działania nieuczciwych pracowników. Wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń i wsparcie informatyczne pozwoli na zapewnienie bezpieczeństwa nawet w sytuacjach kryzysowych i przetwarzania danych osobowych w prawidłowy sposób.

Jakie konkretne rozwiązania z zakresu IT należy wdrożyć w firmie, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych?

Nie da się jednoznacznie wskazać rozwiązań, które powinny być wdrożone, aby zapewnione zostało bezpieczeństwo danych. Co więcej, nawet w kontekście przepisów RODO trudno byłoby wskazać konkretne rodzaje zabezpieczeń, jakie należy wdrożyć w danej sytuacji. Można wręcz powiedzieć, że stosując RODO na co dzień i analizując zapisy tego rozporządzenia, ogranicza się ono do przedstawienia jedynie przykładów takich środków.

Zadaniem firmy jest dostosowywanie zabezpieczeń danych osobowych do charakteru prowadzonej działalności, z uwzględnieniem dynamiczności rozwoju branży IT i pojawiających się nowych rozwiązań, jak również wspomnianych niejednokrotnie przepisów RODO. Należy reagować na pojawiające się zagrożenia oraz wdrażać środki, które pozwolą na ochronę informacji w każdej możliwej sytuacji.

Bezpieczeństwo IT – dlaczego jest tak ważne?

Zapewnienie ochrony danych osobowych poprzez zbudowanie polityki oraz wdrożenie odpowiednich rozwiązań to trudne zadanie, które obowiązkowo musi zrealizować przedsiębiorca. Firmy dbające o powierzone im informacje wrażliwe zyskują zaufanie wśród klientów. Niestety, firmowe systemy zabezpieczeń niemal codziennie narażone są na niepożądane działania, a także ataki cyberprzestępców. W obliczu takiego zagrożenia zasady przetwarzania danych osobowych i przechowywania ich powinny być stosowane bezwzględnie i bez wyjątków.

Niezaprzeczalnie coraz więcej danych przechowywanych i archiwizowanych jest w formie elektronicznej. To sposób na sprawniejszą pracę oraz ograniczenie kosztów. Dla ochrony gromadzonych danych oraz systemu informatycznego nie wystarczy już samo wykorzystywanie programu antywirusowego, konieczne jest stworzenie spójnego systemu zabezpieczeń. Tego potrzebuje Twoja firma? Skontaktuj się z ITCenter i pozwól znaleźć najlepsze rozwiązanie dla siebie!