Cloud computing – wady i zalety pracy w chmurze

Praca w chmurze to opcja, na którą firmy zwracają coraz więcej uwagi, sięgając po to rozwiązanie dość chętnie i zwykle z pozytywnym rezultatem. Jakie są jednak nie tylko zalety, ale i wady chmury internetowej? I w końcu – co to jest chmura i w jaki sposób się ją wykorzystuje?

Co to jest chmura? Kilka słów o cloud computing

Zastanawiasz się, co to jest chmura i do czego służy, a także na czym polega praca w chmurze? Chmura obliczeniowa, czyli cloud computing jest internetową technologią dostarczającą miejsce do przechowywania oraz dalszego przetwarzania informacji, w tym oprogramowania czy baz danych. Obecnie dostawcy usług tego rodzaju przeżywają spory boom, ponieważ coraz więcej firm decyduje się sięgać po to rozwiązanie, a na rynku dostępnych jest przy tym sporo narzędzi przeznaczonych stricte do pracy w chmurze. W artykule sprawdzimy, jakie zalety i wady ma cloud computing oraz wyjaśnimy, na co należy zwrócić uwagę podczas wyboru dostawcy, także po to, by zachować bezpieczeństwo danych w chmurze.

Zalety chmury internetowej – na czym polega cloud computing w pracy?

Dostęp do firmowych danych przez 24h/7? Możliwość niezwłocznego udostępnienia informacji pracownikom i innym użytkownikom? Wreszcie dostęp do kluczowych danych, raportów czy funkcjonalności z niemal każdego miejsca na Świecie? Poniżej przedstawiamy najważniejsze zalety przetwarzania w chmurze danych firmowych i jego wpływu na ergonomię pracy.

1. Dostęp do danych na różnym sprzęcie, w dowolnym miejscu i czasie. Czasem konieczne jest zweryfikowanie danych, udzielenie odpowiedzi lub wykonanie zadania po godzinach pracy czy też w ramach home office. Jedną z największych zalet rozwiązań dostępnych w chmurze jest mobilność oraz dostępność 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej.

2. Redukcja kosztów. Obecnie w każdym przedsiębiorstwie wykorzystywany jest jakiegoś rodzaju system informatyczny, który może wymagać sporo nakładu sił i środków, w tym sprzętu, serwerów i innych dużych inwestycji. Rozwiązania dostępne w chmurze minimalizują koszty zakupu infrastruktury IT, przy zachowaniu porównywalnej kompatybilności z poszczególnymi urządzeniami czy oprogramowaniem.

3. Stabilność oraz bezpieczeństwo. Wielu dostawców rozwiązań w chmurze gwarantuje poprawne działanie serwera, zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych, wdrażając technologie oraz środki, w celu ochrony przed różnymi zagrożeniami.

4. Automatyczny backup danych. Czy zastanawiałeś się kiedyś, co należałoby zrobić w przypadku nagłej awarii urządzenia, na którym przechowujesz ważne dane? Wykonujesz regularnie backupy, dbasz o właściwe przechowywanie kopii zapasowych? Wybierając rozwiązania w chmurze zyskujesz pewność, że mimo utraty dostępu do danych, możesz szybko odzyskać je z serwerów wirtualnych. Dzięki temu zapewniasz ciągłość realizacji procesów biznesowych, a praca w chmurze staje się pewniejszym sposobem na skuteczne działanie także w nietypowych sytuacjach.

5. Swobodne dzielenie się danymi. Dane nie są przechowywane na własnym sprzęcie, dostępne są na różnych urządzeniach, mogą być udostępniane użytkownikom w każdym momencie. Możesz swobodnie i w prosty sposób udostępniać arkusze kalkulacyjne i podobne pliki czy też zaprosić innych użytkowników do wspólnego tworzenia prezentacji.

Wady pracy w chmurze. Czy cloud computing to zawsze dobre rozwiązanie?

Na rynku nie ma idealnych usług. Również cloud computing ma wady, o których nie należy zapominać. Na co koniecznie trzeba zwrócić uwagę, by praca w chmurze nie sprawiała problemów?

1. Wybór niewłaściwego dostawcy usług. Przed rozpoczęciem współpracy z dostawcą usług w chmurze warto zweryfikować jego wiarygodność. Niewłaściwy system ochrony może wpływać na bezpieczeństwo danych w chmurze, a nawet być powodem ich utraty, co z kolei nieść może ze sobą ogromne straty dla właściciela przedsiębiorstwa.

2. Rezygnacja dostawcy rozwiązań ze świadczenia usług. W momencie, gdy dostawca zdecyduje się zrezygnować ze świadczenia usług bądź zmieni politykę firmy, konieczne okaże się znalezienie nowego partnera umożliwiającego kontynuowanie pracy w chmurze. O ile w większości przypadków nie stanowi to aż tak dużego kłopotu „do przeskoczenia”, tak w momencie, gdy właśnie realizujesz kilka ważnych projektów i musisz mieć stały dostęp do danych oraz funkcjonalności wybranych usług, praca w chmurze staje się wyzwaniem.

3. Brak stałego połączenia z Internetem. Decydując się na rozwiązania dostępne w chmurze musisz pamiętać o najważniejszym – zapewnieniu stałego, stabilnego łącza internetowego o odpowiedniej przepustowości. Częste urywanie się sygnału destabilizuje pracę Twojego zespołu, a także może wpływać na to, czy przechowywanie danych w chmurze ciągle jest bezpieczne w trakcie braku połączenia.

Rozwiązania dostępne w chmurze – czy warto?

Znasz już wybrane wady i zalety cloud computingu. Pomimo kilku zagrożeń usługi dostępne w chmurze są z pewnością warte uwagi. Nie można odrzucać tak wygodnego rozwiązania, pozwalającego często na znaczne usprawnienie pracy w wyniku przeniesienia realizacji procesów biznesowych do Internetu.

Obecnie świadczenie konkurencyjnych usług możliwe jest przede wszystkim dzięki wykorzystaniu w firmie nowoczesnych rozwiązań informatycznych, a cloud computing z pewnością do takich się zalicza. Praca w chmurze może być znacznie wygodniejsza, a także sprzyjać będzie wdrażaniu nowych, lepszych rozwiązań, takich jak zdalna praca (home office). Właściciel każdej firmy powinien rozważyć tę ewentualność i sprawdzić, jak takie metody sprawdzą się w jego przedsiębiorstwie.

Jest jednak pewien warunek, który trzeba spełnić, by móc w pełni wykorzystać zalety pracy w chmurze. Należy szczególną uwagę zwrócić na dostawcę usług, ponieważ tak naprawdę to on dba o bezpieczeństwo danych w chmurze i zachowanie poufności informacji.

W ITCenter specjalizujemy się w dostarczaniu rozwiązań dopasowanych do potrzeb przedsiębiorstw. Nasze usługi to m.in. kompleksowa obsługa systemów informatycznych – outsourcing IT, helpdesk IT, administracja systemem IT, dedykowane oprogramowanie dla firm.

Zapraszamy do bezpłatnej konsultacji, w celu uzyskania większej ilości szczegółów.