IT dla biznesu – jak zwiększyć bezpieczeństwo informatyczne w firmie?

Internet, system komputerowy, dedykowane oprogramowanie – obecnie wiele firm wykorzystuje w działalności coraz bardziej zaawansowane rozwiązania informatyczne. Z jednej strony informatyzacja znacznie usprawnia procesy biznesowe, umożliwia szybszą realizację działań, co z kolei przekłada się na osiąganie większych zysków. Jest to jednak także duże zagrożenie, chociażby ze względu na możliwość utraty dostępu do danych bądź udostępnienia ich osobom nieupoważnionym. W celu zapewnienia bezpieczeństwa działania infrastruktury IT w firmie konieczne jest profesjonalne wsparcie. Obecnie coraz częściej wybieranym rozwiązaniem przez przedsiębiorców jest outsourcing IT, usługa oferowana przez firmy informatyczne, specjalizujące się w dostarczaniu rozwiązań informatycznych dla biznesu.

Czym jest bezpieczeństwo IT?

Prawidłowe działanie systemów informatycznych w firmie jest niezbędne dla zapewnienia ciągłości procesów biznesowych. Wszelkie przestoje, awarie są poważnym problemem.

Obsługa informatyczna firm ma na celu zmniejszenie zagrożeń, przede wszystkim poprzez wdrożenie polityk bezpieczeństwa, eliminację luk w zabezpieczeniach. Dzięki powierzeniu tego zadania wyspecjalizowanej firmie, możliwe jest zminimalizowanie ryzyka związanego z nieprawidłowym działaniem infrastruktury IT. Przykładem tego typu usługi jest outsourcing IT, który polega na organizacji zewnętrznego działu IT.

Firma informatyczna zajmie się wsparciem różnych obszarów w firmie, zapewniając bezpieczeństwo danych oraz prawidłowe działanie systemu i jego komponentów, a także sieci informatycznej.

Jednym z największych zagrożeń dla firmy są pracownicy. Wystarczy, że otworzony zostanie załącznik z maila pochodzącego od nieznanego dostawcy lub otworzona witryna internetowa, zawierająca złośliwe oprogramowanie. Kolejne zagrożenia to brak kopii zapasowych danych, zbyt słabe hasła.

Poprawa bezpieczeństwa IT w firmie – dobre praktyki

Wyróżnić można wiele dobrych praktyk, które warto wdrożyć w firmie w celu poprawy bezpieczeństwa informatycznego. Są to m.in.:

• bieżące aktualizowanie oprogramowania,
• stosowanie programów antywirusowych,
• zarządzanie dostępem do danych znajdujących się w systemie informatycznym,
• przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa,
• szyfrowanie haseł internetowych,
• szyfrowanie plików,
• blokowanie dostępu do podejrzanych stron, które mogą stanowić potencjalne zagrożenie,
• regularne tworzenie kopii zapasowych,
• regularne szkolenie pracowników z zakresu bezpieczeństwa IT w firmie.

Wsparcie informatyczne ze strony zewnętrznej firmy

Opiekę na systemem informatycznym firmy można zorganizować na dwa podstawowe sposoby. Po pierwsze jest to zorganizowanie wewnętrznego działu IT, zatrudnienie specjalistów. Jest to zadanie trudne z kilku względów. Po pierwsze problematyczne jest pozyskanie wysokiej klasy specjalistów. Po drugie to rozwiązanie kosztowne. Alternatywą jest powierzenie obsługi informatycznej zewnętrznej firmie, specjalizującej się w tego typu działaniach. Dzięki temu przedsiębiorca przekazuje realizację zadań podmiotowi, który na co dzień zajmuje się rozwiązywaniem problemów informatycznych. To duże odciążenie dla właściciela firmy, który może skupić się na dalszym rozwoju firmy.

Outsourcing IT to coraz popularniejsze rozwiązanie. Zaletą jest także szeroki wachlarz działań oferowanych w ramach tej usługi. W razie takiej potrzeby specjaliści mogą być dostępni nawet przez całą dobę. Outsourcing IT to m.in. administrowanie sieciami komputerowymi, wdrożenie systemów informatycznych, oprogramowania, tworzenie kopii danych i odzyskiwanie danych w razie ich utraty, budowa i obsługa stron internetowych, szkolenia dla pracowników, doradztwo informatyczne.

Oferta obsługi informatycznej najczęściej przybiera formę pakietów, zróżnicowanych ze względu na rodzaj świadczonych usług, liczbę godzin pracy w siedzibie firmy, a także cenę. Koszt usługi wzrasta wraz ze stopniem rozbudowania infrastruktury IT w firmie m.in. liczby serwerów i komputerów, wchodzących w skład infrastruktury.