Systemy DLP – czym są i czy warto je wdrożyć w firmie?

dodane: 20 luty przez: Daniel Filipek

Dlaczego systemy DLP są tak istotne w prowadzeniu działalności? W każdej firmie gromadzone są dane, m.in. klientów, kontrahentów czy ogólnie rzecz ujmując odnoszące się do procesu produkcji czy sprzedaży. Wszystkie te informacje to wartość niematerialna, jednak ich utrata nieść będzie ze sobą negatywne konsekwencje, często również finansowe. Ochrona danych w firmie to jedno z największych wyzwań przedsiębiorców. Obecnie zabezpieczenie takich informacji wymaga zastosowania nowoczesnych rozwiązań informatycznych, ponieważ większość danych przechowywana i przetwarzana jest w firmowym systemie IT. Jak zatem należy chronić poufne wartości w firmie? Czym są systemy DLP i jaką, w tym zakresie, pełnią rolę?

System DLP – co to jest?

DLP (Data Loss Prevention czy też Data Leak Prevention) to oprogramowanie, którego celem jest ograniczenie ryzyka wycieku danych poufnych. System DLP monitoruje dane, a zaawansowane algorytmy umożliwiają ich ochronę w sytuacji zagrożenia.

Dzięki wdrożeniu systemu Data Loss Prevention skutecznie wspomagana jest praca wielu działów w firmie a dane wrażliwe zostają zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem. W przypadku próby skopiowania informacji (na przykład danych osobowych) lub wysłania ich, oprogramowanie DLP blokuje działanie, a także przesyła administratorowi ostrzeżenie o wystąpieniu nieprawidłowości i konieczności ich zweryfikowania, by zneutralizować ryzyko wycieku danych.

DLP to również narzędzie umożliwiające zweryfikowanie skuteczności polityki bezpieczeństwa, która została wdrożona w firmie, co z kolei pozwala na dopracowanie procedur przyjętych względem danych przechowywanych w postaci elektronicznej.

Jak nie dopuścić do wycieku danych w firmie?

W niemal każdej firmie istnieje ryzyko utraty poufnych danych (mogą to być dane wrażliwe – na przykład dane osobowe czy też informacje finansowe lub podobne). Wielu przedsiębiorców stara się zapobiec takiej sytuacji, w szczególny sposób chroniąc te dane, m.in. udostępniając je wyłącznie określonej grupie pracowników czy też wprowadzając szyfrowanie danych za pomocą dostępnych rozwiązań IT.

Wyciek danych w firmie może być spowodowany różnymi przyczynami np. atakiem hakerów. Często jednak zdarza się, że to przez błąd pracowników dochodzi do utraty ważnych danych. Wystarczy, że na komputerze zainstalowane zostanie złośliwe oprogramowanie pobrane z zainfekowanej witryny internetowej.

Kanały, przez które najczęściej występuje ryzyko wycieku danych wrażliwych:

przenośna pamięć np. pendrive, dysk przenośny, płyta CD,
poczta elektroniczna,
komunikator internetowy.

Oprogramowanie DLP (IT) charakteryzuje szeroka funkcjonalność. Jest to wszechstronne i pewne narzędzie, dzięki któremu:

identyfikowane są dokumenty zawierające dane krytyczne,
monitorowane są działania użytkowników, którzy mają dostęp do danych krytycznych,
wykrywane są próby pozyskania danych poufnych,
blokowane są próby kradzieży danych, np. poprzez zablokowanie dostępu użytkownikowi, w przypadku wykrycia incydentu.

Najprościej mówiąc, DLP (system) pozwala na monitorowanie działań oraz zapobieganie wyciekowi danych. Może przy tym działać na kilka różnych sposobów, np. przerywać transmisję danych, blokować użytkownikowi dostęp do systemu informatycznego firmy lub ostrzegać pracownika o podjęciu próby działania niezgodnego z polityką bezpieczeństwa firmy.

Ochrona danych firmowym priorytetem

Każda firma posiada w swoich zasobach pewne dane wrażliwe, których wyciek mógłby spowodować ogromne straty. Mowa tu o takich kwestiach, jak np. o know-how lub dane osobowe kontrahentów. Zapoznaniem się z takimi informacjami z pewnością byłaby zainteresowana konkurencja. Trafiając w niepowołane ręce mogłyby ponadto zostać wykorzystane przeciwko firmie lub jej klientom.

Obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanym danym, dotyczącym osób fizycznych, wynika m.in. z zapisów RODO. Przetwarzanie niezgodne z przepisami rozporządzenia grozi surowymi karami.

Niezaprzeczalnie zatem ochrona danych powinna być jednym z najwyższych priorytetów w każdej firmie, a system DLP stanowić powinien istotny element firmowego systemu informatycznego.

Należy również dodać, że niezwykle ważne jest opracowanie i wdrożenie w firmie procedur bezpieczeństwa, zasad przetwarzania oraz przechowywania danych tak, aby zabezpieczyć je przed dostępem nieuprawnionych osób trzecich. Co więcej – nie wszyscy pracownicy w firmie powinni posiadać dostęp do konkretnych informacji, a wyłącznie te osoby, w przypadku których dostęp taki jest niezbędny do realizacji obowiązków zawodowych. W tym przypadku należy zadbać również o to, aby pracownicy otrzymali wgląd do możliwie jak najmniejszej (wystarczające do wykonywania zadań) ilości danych.