RODO a IT – zapewnij bezpieczeństwo przetwarzanych danych

Zapewnienie ochrony danych oraz bezpieczeństwa informacji to bardzo ważne obowiązki przedsiębiorców. Nabierają one szczególnego znaczenia w świetle RODO. Niedopełnienie może wiązać się z poważnymi konsekwencjami, a przede wszystkim wysokimi karami. Kontrola i audytowanie IT to istotne czynności, pozwalające na monitorowanie aktywności systemu oraz jego użytkowników. Wyróżnić można wiele zagrożeń dla bezpieczeństwa danych np. kradzież, utrata danych, ujawnienie poufnych danych, włamanie, zablokowanie dostępu. Zobacz, jak możesz zapewnić bezpieczeństwo firmy.

Kilka słów na temat RODO

Data 25 maja 2018 roku na długo zostanie zapamiętana przez przedsiębiorców. To dzień, od którego stosowane są przepisy RODO – Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Choć w Polsce, przed wejściem w życie RODO, obowiązywała ustawa dotycząca ochrony danych osobowych, nakładająca na przedsiębiorców różne obowiązki, tak to właśnie wprowadzenie RODO wzbudzało wiele kontrowersji oraz dyskusji – w końcu rozporządzenie nie wskazuje bezpośrednio środków ochrony danych, które powinny być wdrożone. Przez ponad rok obowiązywania przepisów RODO wiele się zmieniło i co ważne, nie tylko w zakresie świadomości przedsiębiorców, ale i osób fizycznych, których dane są przetwarzane, coraz częściej egzekwujących przysługujące im uprawnienia np. prawo do bycia zapomnianym.

Czy zastanawiałeś się kiedyś nad prawidłowością wdrożonych rozwiązań z zakresu ochrony danych osobowych? Zbudowanie polityki bezpieczeństwa oraz systemu zabezpieczeń, dopasowanego do organizacji przedsiębiorstwa to niezwykle ważne czynności.

Rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa danych

Wyróżnić można wiele rozwiązań, które służą bezpieczeństwu danych m.in.:

• kontrola dostępu,
• tworzenie kopii zapasowych,
• rozbudowa repozytoriów do ochrony danych,
• opracowanie scenariuszy przywracania danych,
• przygotowanie polityki bezpieczeństwa obejmującej monitorowanie zdarzeń, zarządzanie uprawnieniami, tworzenie kopii zapasowych,
• wdrożenie środków zapewniających bezpieczny dostęp do Internetu,
• monitorowanie pracy oraz wykonywanie audytów.

Warto podkreślić, że wyróżnić można wiele zagrożeń dla przedsiębiorcy – cyberprzestępczość, awarie systemu oraz działania nieuczciwych pracowników. Wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń i wsparcie informatyczne pozwoli na zapewnienie bezpieczeństwa nawet w sytuacjach kryzysowych.

Jakie konkretne rozwiązania z zakresu IT należy wdrożyć w firmie, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych?

Nie da się jednoznacznie wskazać rozwiązań, które powinny być wdrożone, aby zapewnione zostało bezpieczeństwo danych. Co więcej, nawet przepisy RODO nie wskazują konkretnych zabezpieczeń, jakie należy wdrożyć w danej sytuacji, ograniczając się do przedstawienia jedynie przykładów takich środków.

Zadaniem firmy jest dostosowywanie zabezpieczeń do charakteru prowadzonej działalności, z uwzględnieniem dynamiczności rozwoju branży IT i pojawiających się nowych rozwiązań. Należy reagować na pojawiające się zagrożenia oraz wdrażać środki, które pozwolą na ochronę danych.

Bezpieczeństwo IT – dlaczego jest tak ważne?

Zapewnienie bezpieczeństwa poprzez zbudowanie polityki oraz wdrożenie odpowiednich rozwiązań to trudne zadanie, które musi zrealizować przedsiębiorca. Firmy dbające o powierzone im dane zyskuje zaufanie wśród klientów. Niestety firmowe systemy zabezpieczeń niemal codziennie narażone są na niepożądane działania, a także ataki cyberprzestępców.

Niezaprzeczalnie coraz więcej danych przechowywanych i archiwizowanych jest w formie elektronicznej. To sposób na sprawniejszą pracę oraz ograniczenie kosztów. Dla ochrony gromadzonych danych oraz systemu informatycznego nie wystarczy samo wgranie programu antywirusowego, konieczne jest stworzenie spójnego systemu zabezpieczeń.