Jak wybrać dobre oprogramowanie dla transportu?

Oprogramowanie dla transportu to narzędzie, z którego przedsiębiorstwa korzystają coraz częściej. Własna flota pojazdów wymusza w tym wypadku posiadanie sprawnego systemu spedycji. Dzięki dedykowanym rozwiązaniom, uzyskuje się optymalne wykorzystywanie zasobów oraz budżetu danej firmy.

Kompletność działań

Organizacja a także nadzór środków transportu nie należą do łatwych procesów. Planowanie w tym wypadku, wymaga uwzględnienia wielu składowych. Przy trasach warto wspomnieć chociażby o płatnych drogach czy też umiejętnym łączeniu lokacji docelowych.

Tymczasem optymalny proces transportu wpływa bezpośrednio na finanse przedsiębiorstwa. Właściwa alokacja zasobów a także floty pojazdów, gwarantuje oszczędność czasu oraz pieniędzy.

Monitoring GPS

Narzędzie innowacyjne, przydatne zwłaszcza dla osób odpowiedzialnych za samochodowe floty firmowe. Dzięki jego zastosowaniu, możliwa jest stała kontrola pojazdów. Działanie monitoringu opiera się na nadajnikach GPS, montowanych w samochodach służbowych. Dzięki zainstalowanym modułom, odbierane są sygnały, wyznaczające następnie współrzędne geograficzne. Te zaś, przesyłane są za pośrednictwem sieci GSM do serwerów znajdujących się w bazie firmy.

Rozwiązanie to niesie niewątpliwe korzyści dla poszczególnych przedsiębiorstw. Pozwala na optymalizację pracy zawodowych kierowców czy też handlowców. Zastosowanie monitoringu, skutecznie wpływa na ograniczenie zużycia paliwa oraz ogólny wzrost efektywności.

Pomocne oprogramowanie

Do zadań osoby odpowiedzialnej za transport, należy bieżące kontrolowanie sytuacji na drogach. Dzięki możliwościom dedykowanego oprogramowania, firma uzyska niezbędne narzędzie wspomagające pracę. Dobre oprogramowanie wpływa między innymi na:

• planowanie tras
• porządkowanie harmonogramu zleceń
• analizę kosztów
• kontrolę rozładunków
• rozliczanie pojazdów a także kierowców.

Zalety dla spedytorów

Dzięki zastosowaniu oprogramowania, otwiera się niezawodny i stały kanał informacyjny pomiędzy kierowcą a spedytorem. Za jego pośrednictwem, możliwe jest wyznaczenie dokładnej trasy dla jadącego. Znacząco ułatwia to procesy logistyczne, które bardzo często ,,kuleją”, zwłaszcza w mocno rozbudowanych firmach. Proste narzędzia sprawdzają się tutaj bardzo dobrze i umiejętnie łagodzą problem.

Dodatkowo, specjalny system rozlicza faktyczne zużycie paliwa z podziałem na dane auta. To bardzo przydatne narzędzie kontroli, które zapobiega nagłym ,,ubytkom” paliwa czy też nieplanowanemu tankowaniu pojazdu. Raporty wynikające z pomiarów, pozwalają na wykonanie stosownych korekt w przyszłości. Wszystko po to, aby sam proces spedycji stał się możliwie efektywny.

Wdrożenie oprogramowania pozwala również na dokładniejszą kontrolę czasu pracy danego kierowcy. Dzięki temu, wpływa bezpośrednio na ich rozliczanie. To bardzo skuteczne działanie przeciwko nieuczciwym pracownikom, którzy nadużywają często własnej pozycji w firmie. Zaoszczędzone środki, dane przedsiębiorstwo powinno zauważyć w swoim budżecie bardzo szybko.

Wpływ na kierowców

Oprócz kluczowych funkcji takich jak rozliczanie paliwa czy też kontrola czasu właściwej pracy, system pozwala również na wiele dodatkowych działań. Często są one opcjonalne, ale każdy komponent istotnie wpływa na ogólny proces spedycji. Wśród nich wymienić można chociażby:

• rozliczanie wykorzystania samochodów do celów prywatnych i służbowych
• import bazy klientów w celu łatwiejszego ustalania dojazdów
• kontrolę pracy handlowców a także stylu ich jazdy (istnieje możliwość tworzenia rankingu najbardziej efektywnych kierowców)
• tworzenie harmonogramów dla pracowników firmy
• kontrola emisji dwutlenku węgla w poszczególnych pojazdach.

Podsumowanie

Jak zatem można zauważyć, oprogramowanie stanowi olbrzymią pomoc dla osób decyzyjnych w przedsiębiorstwie. Znacząco wspomaga proces działania firmy oraz ułatwia kontakt między poszczególnymi pracownikami.

To nieoceniona pomoc przy funkcjonowaniu dużych, ale również średnich firm. Na rozwiązanie decydują się coraz częściej również małe podmioty, które zauważają wydatne korzyści z funkcjonowania systemu.

Sprawdź naszą ofertę:
https://itcenter.pl/oferta/oprogramowanie-dedykowane/oprogramowanie-dla-transportu/